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War die Verbuchung von Kontoauszügen bislang eine unvermeidliche, lästige und Zeit raubende „Handarbeit“, so lässt sich dieses Problem jetzt gewissermaßen „von selbst“ erledigen! Denn mit der BüroWARE Fibu und der integrierten Kontierungs-Automatik können Sie sich bzw. der Buchhaltung diese aufwendige Pflichtarbeit zukünftig nahezu ganz ersparen.
Kontoauszüge eingetroffen fast schon verbucht - automatisch!
Anhand von „Name“ und „Verwendungszweck“ in den elektronisch übertragenen Bankauszügen analysiert die Kontierungs-Automatik der BüroWARE Fibu automatisch und höchst verlässlich die ein- und ausgehenden Kontobewegungen und ordnet diese den entsprechenden Belegnummern, Rechnungsbeträgen, Kunden- oder Lieferantennummer und Offenen Posten zu. Hierbei werden zugleich auch die kompletten Buchungssätze automatisch miterstellt.
So verwalten Sie im Online-Banking die Kontobewegungen schneller und bequemer als je zuvor und können so an die 90 % der Arbeit gegenüber der klassischen, „manuellen“ Verbuchung sparen! Und das heißt wiederum: Sie erzielen erhebliche Kosteneinsparungen und eine gewaltige Arbeitserleichertung!
Erhebungen und Test in der Praxis haben sowohl die hohe Verlässlichkeit der BüroWARE Fibu Kontierungs-Automatik bewiesen wie auch die hohen Einsparpotentiale bestätigt, die sich mit dem Einsatz der Software erzielen lassen. An die 90 Prozent der aufkommenden Buchungen verarbeitet die Automatik selbständig und ohne „Rückfragen“.
Ganz gleich ob unvollständige Angaben im Betreff, bei eingereichten Schecks, Überweisungsbelegen oder Diskettenclearing, die intelligente Scan- und Zuordnungstechnologie der Kontierungs-Automatik in der BüroWARE Fibu analysiert und verarbeitet die Daten verlässlich korrekt. Und in den wenigen Fällen, die eine zweifelsfrei korrekte Zuordnung nicht erlauben, werden die betreffenden Vorgänge als überprüfungs- und zuordnungsbedürftige Kontovorgänge angezeigt.
Aufgrund dieser großen Arbeitserleichterung und den damit verbundenen Zeit- und Kosteneinsparungen findet dieses Software-Feature innerhalb der BüroWARE Fibu entsprechend hohe Resonanz und Nachfrage.
Aber nicht nur diese „Zeitspar-Funktion“ macht die BüroWARE Fibu zu einer hocheffizienten, flexiblen und komfortablen Software-Lösung für die Abteilung „Finanzen“ in einem Unternehmen. Viele weitere automatisierte Vorgänge, Funktionen auf Knopfdruck sowie vor allem die anwenderfreundliche Bedienoberfläche bringen dem Anwender eine große Summe von Vorteilen, die die Arbeit rund um Erfassung, Verbuchung und Verwaltung von Geldein- und ausgängen bedeutend vereinfachen und optimieren.
Vor allem natürlich ist das umfassende Funktionsspektrum, das die BüroWARE Fibu zur leistungsfähigen, effizienten Finanzschaltzentrale ihres Unternehmens macht.
- Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
- freie Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten (SKR03 /SKR04)
- Cash-Management mit Liquiditätsplanung,
- Verwaltung von Fremdwährungen,
- Mahnwesen mit Schnittstelle für Onlinemahnungen
- Zahlungsverkehr mit Teilzahlungsverwaltung
- Akontozahlungen, Wechselverwaltung
- Kostenstellen,
- optionale Kostenrechnung
- optionale Anlagenbuchhaltung
- Schnittstellen für Warenwirtschaft, PPS und Branchenlösungen
- Bilanzen,
- GuV KER, SUSA, Kostenstatistiken und weiteren BWAs
... und viele weitere wichtige Auswertungen sind in der Leistungspalette der BüroWARE Fibu enthalten, die allen heutigen Ansprüchen an ein modernes Finanzmanagement gewachsen ist.
Auch für die elektronische Steuererklärung (ELSTER), die das Finanzamt seit 2004 wünscht, ab 2006 verlangt (!), sind Sie mit der BüroWARE Fibu gerüstet. Seit Juli 2004 gehört eine ELSTER-Schnittstelle zur BüroWARE Fibu. Ebenso zählen die Bereiche „Teilzahlungen“ (Umwandlung von offenen Posten in Teilzahlungs-OPs, in Annuitäten-, Raten-, Terminzahlung), „Terminbuchungen“ (wiederkehrende Buchungen wie Mietzahlungen, Darlehensraten oder Versicherungsbeiträge) oder auch die Verwaltung von Geldwechseln zu den umfassenden Leistungsmerkmalen der BüroWARE Fibu.
Angesichts dieser universellen Funktionalität und Komforteigenschaften stellt die Anschaffung und Nutzung einer so leistungsstarken Software, wie sie BüroWARE Fibu darstellt, für die Finanzbuchhaltung eine mehr als sinnvolle Investition dar, die sich sehr schnell und sehr weitreichend bezahlt macht!
Zwar werden in einer integrierten Fibu viele Buchungen automatisiert durch Warenwirtschaft, Kostenrechnung, Anlagen- und Lohnbuchhaltung oder den oben beschriebenen elektronischen Kontoauszug erzeugt und dann übergeben. Trotzdem kommt einer ausgefeilten Buchungserfassung noch immer eine hohe Bedeutung zu. BüroWARE setzt hier auf ein Schnellbuchungssystem mit sog. Buchungsschlüsseln. Wie praktisch und schnell sich hier ein Buchhalter seine eigene Schnellerfassungsumgebung schaffen kann sehen Sie hier.
Bereich |
Funktion |
Basic |
Medium |
Premium |
Stammdaten |
Firmenstamm |
Standardfunktionen |
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Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte nach Datevstandard |
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Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei einstellbar |
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Nummernkreis für Sachkonten, frei einstellbar |
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OP-Rest Debitor/Kreditor, Automatik als Skonto |
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Skontokarrenz, Tage Debitor/Kreditor |
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Zahlungsautomatik, Mulit-OP-Ausgleich, einstellbar |
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Buchungssperre, Datum |
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Buchungssperre, bedienerbezogen |
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Teilzahlungsmanagement, Fibu/Wawi, Einstellungen |
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Buchungsstapel, getrennter für Ausziffern/Akontoumwandlung |
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Automatikkonten für Boni, Abgrenzung Aufwand |
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Zahlungsarten im Multi-OP-Ausgleich, Definition zusätzlicher |
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Journal-/Buchungsstapel, Eingabe für Abschlussbuchungen, Saldenvorträge |
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Mahnkostenbelastung, Automatik, Einstellungen |
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Ausbuchungskonten, Angabe für OP-Manager |
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Fremdwährung |
Standardfunktionen |
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Kursgewinn/Verlust, Konten |
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Steuerschlüssel |
Standardfunktionen |
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Ausbuchungskonto (OP-Manager) |
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Bonuskonto |
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Istversteuerung, Konten |
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Teilzahlungsmanagement, Konten und Schlüssel |
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Banken |
Standardfunktionen |
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Zahlungskonditionen |
Standardfunktionen |
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Teilzahlungsart |
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Sachkonten |
Standardfunktionen (SKR 03 / SKR 04) |
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Budgetierung |
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Fremdwährung |
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Handelsbilanzkonto, Status |
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Anlagegutkonto, Status |
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Wechselkonto, Status |
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Kostenstellenpflicht, Status |
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Kostenstelle, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung |
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Kostenträgerpflicht, Status |
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Kostenträger, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung |
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Projektpflicht, Status |
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Projekt, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung |
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Teilzahlungsmanagement, Kennzeichen |
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Buchungssperre ab Datum, sachkontenbezogen |
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Sachkontenauswahl |
Standardfunktionen |
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Sachkonto duplizieren |
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Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwichenablage) |
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Baumauswahl |
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Infomaske, Ansicht (FIS) |
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Selektionspool |
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Kontoauszug, Anzeige |
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Personenkonten |
Standardfunktionen |
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Durchschnittliche Zahldauer |
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Kontonummer Fibu, abweichend |
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Mahnkostenbelastung, automatisch |
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Mahnsperre, Datum |
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Zahlungsempfänger/-pflichtiger, abweichend, Adresszuordnung |
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Kontoinhaber, abweichender |
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Kreditlimit, Konzern |
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Kreditlimit, Adresse |
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Personenkontenauswahl |
Standardfunktionen |
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Ansprechpartner, Ansicht |
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Adresse duplizieren |
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Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwichenablage) |
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Baumauswahl |
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Infomaske, Ansicht |
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Alternativartikel, Ansicht |
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Selektionspool |
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Adressklassifizierung |
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ShowView |
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ShowView-Suchergebnisse |
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Umwandlung Erstkontakt -> Kunde/Lieferant |
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Telefongespräch führen |
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Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf |
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Korrespondenzverwaltung, Aufruf |
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Korrespondenzverwaltung mehrere Ordner (20) einschl. Mail, Aufruf |
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Adressakte, Aufruf |
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Mail senden, Funktion |
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Delegieren, Adressse -> Taskflow-Center -> Aufgabe |
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Domainaufruf, Adresse |
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Ansprechpartner, Direktanlage |
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Alle Ansprechpartner, Tabelle |
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Buchungserfassung |
Buchen |
Standardfunktionen |
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Stapelkennzeichen |
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Stapeldefinition, Details (Vorgabe Buchungsschlüssel, Nummerkreise pro Stapel) |
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Buchungsmaske mit Konto/Gegenkonto |
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Buchungsmaske mit Soll/Habenkonto |
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Buchungsmasken, 99, designbar |
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Stapeljournal, Kartei |
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Buchungsjournal, Kartei |
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Primanota, Kartei |
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Sachkonten, Kartei |
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Vorlauf/Sitzungsprotokoll, Kartei, Einstellungsmöglichkeiten (Kontrollsumme) |
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Kostenstelleneingabe |
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Kostenträgereingabe |
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Projekteingabe |
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Mengeneingabe |
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Fix/Variabel, Kennzeichen |
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Wechselbuchungen (Wechselverwaltung) |
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Buchungsfunktionen |
Netzwerkfähigkeit Buchungserfassung |
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Einstelloptionen: Steuerberechnung aus Netto |
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Einstelloptionen: Steuerberechnung bei Aufteilungen aus Brutto |
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Einstelloptionen: Betragseingabe ohne Komma (Buchungserfassung) |
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Einstelloptionen: OP-Zusatzmaske, Automatik deaktivieren |
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Einstelloptionen: Anzahl Sätze Buchungsübersicht |
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Einstelloptionen: Kostenverteilung |
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Kontrollsumme |
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Buchungsschlüssel, frei definierbar |
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Sachkonten in Fremdwährung buchen |
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Buchungsperioden, 13 |
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Mahnkostenbelasung, automatisch (Mulit-OP-Ausgleich) |
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Zahlungsarten im Multi-OP-Ausgleich, Anzeige zusätzlicher (Definition im Firmenstamm) |
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Buchungsautomatik |
Wiederkehrende Buchungen |
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Elektronischer Kontoauszug |
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Übernahme Buchungen Wawi -> Fibu |
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Übernahme Buchungen Lohn -> Fibu |
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OP-Kursregulierung |
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Teilzahlungsmanagement (Buchen Erträge/Abgrenzung) |
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Saldenvortrag |
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Buchungsverarbeitung |
Buchungen verarbeiten (Journaldruck) |
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Buchungen prüfen (Prüflauf Fibu und OP) |
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Umsatzsteuer |
Umsatzsteuervoranmeldung (OFD genehmigtes Formular) |
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Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER |
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Dauerfristverlängerung (OFD genehmigtes Formular) |
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Dauerfristverlängerung über ELSTER |
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Prüfliste (Umsatzsteuerverprobung) |
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ZM-Meldung |
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Kontennachweis |
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Umsatzsteuerumbuchung, automatisch, optional |
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Offene-Posten-Buchhaltung |
Bearbeiten |
Standardfunktionen |
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Ausziffern (Rechnungen, Gutschriften, Akonto) |
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OP-Manager |
Offene Posten verwalten |
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Prüfung nach Fälligkeit in Tagen |
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Ausziffern einzel und global |
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Ausbuchen, einzel und global (OP mit Restbeträgen bis) |
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Workflow: Adressen und OP in Kontaktassistent/Wiedervorlage zur telefonischen Bearbeitung |
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Workflow: Delegieren einzelner OPs -> Taskflow Center -> Aufgabe |
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OP-Liste als PDF versenden |
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Mahnwesen |
Standardfunktionen |
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Mahngruppen mit Einstellungsmöglichkeiten, 8 Mahnstufen |
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Mahndialog |
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Mahnhistorie |
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Zahlungsverkehr |
Zahlungseingänge |
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Zahlungsausgänge |
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EBanking-Schnittstelle |
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Diskettenclearing |
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Überweisung, Einzugsermächtigung |
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Schecks |
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Zahlungsgruppen |
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Zahlungsvorschlag, automatisch |
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Buchhaltung, automatische Übergabe Zahlungen |
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Sachkontenzahlungen |
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Wechselverwaltung |
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Auskunft/Info |
Informationszentrum |
FIS-Sachkonten |
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FIS-Personenkonten |
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FIS-Rechnungen/Gutschriften |
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FIS-Zahlungen |
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Auswertungszentrum |
Standardfunktionen / Auswertungen |
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