Überzeugt hatte das Bayreuther Traditionsunternehmen vor allem der große Gesamtfunktionsumfang der Software, durch den sie sich von den meisten anderen Branchenlösungen abhob: Mit CRM, ERP, FIBU, HR und INTERNET stellt SoftENGINE in seiner BüroWARE Produktsuite alle wesentlichen Module zur Verfügung, die ein Unternehmen für zeitgemäßes Management benötigt. Die einzelnen Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander, wodurch sich ein optimaler Workflow ergibt. Ausschlaggebend waren darüber hinaus die Erfüllung der spezifischen Branchenanforderungen durch die Software sowie ihre leichte Integrierbarkeit in die vorhandene IT-Struktur.

 

Installiert haben die branchenerfahrenen Kundenbetreuer von MS Solutions bei Holzland die BüroWARE Module ERP Warenwirtschaft Profi, CRM OfficePlaner Profi und Fibu Profi sowie Tools zur Erfolgsanalyse bzw. -planung und zum eBilling. „Die gestellten Aufgaben erkennen und Wege zur Lösung erarbeiten – dies ist die wesentliche Leitlinie bei kaufmännischen Softwareprojekten im Rahmen unserer Projektanalyse, Anpassung und Einführung des Systems“, beschreibt MS Solution die Arbeitsweise des Systemintegrators.

 

Durch die Einführung der neuen Software ist es dem oberfränkischen Unternehmen gelungen, die vielfältigen Branchenanforderungen wie umfangreiche Aufmassberechnungen, Dispositionen, Preisfindung und Kundenbindung vollständig abzudecken. „Ob im Einkauf oder bei der Tourenplanung - durch den automatisierten Belegfluss der BüroWARE Software haben wir die Vorgangsabläufe im Unternehmen stark standardisiert. Dies schaffte nicht nur eine höhere Effizienz, sondern vor allem auch eine so gut wie fehlerfreie Auftragsbearbeitung – wichtigster Baustein auf dem Wege zu höherer Kundenzufriedenheit“, urteilt EDV-Leiter Jürgen Versch. Von den Verbesserungen profitieren insbesondere die Mitarbeiter, die sich heute noch intensiver auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Denn ein Verkäufer muss verkaufen - und nicht kostbare Zeit mit der Auftragserfassung verlieren.

 

Durch ihre volle Updatefähigkeit - auch im intensiv angepassten Zustand - und die breite Abdeckung der branchen- und unternehmensspezifischen Anforderungen lässt sich die Software auch an kommende Bedürfnisse der Branche leicht anpassen. Damit verfügt die Holzland Dostler KG über eines der wichtigsten Kriterien bei der Softwareanschaffung überhaupt - hohe Zukunfts- und Investitionssicherheit.