Mit Hilfe des BüroWARE-Partners ASL Softwareentwicklung wurde eine Anbindung des BüroWARE Office Planers und des BüroWARE Lohns an die Produktlinie Real der Firma SysTeam EDV Systeme GmbH entwickelt, die Software und Hardware für Personal-Zeiterfassung beinhaltet.
Die moderne 32Bit-Windows-Software bietet den kompletten Leistungsumfang für Personalzeiterfassung mit Kommen/Gehen/Unterbrechung/Pause, monatlicher Abrechnung eines Gleitzeitkontos oder mehrerer sowie Urlaubsverwaltung für kleine Unternehmen (ecoREAL), mittlere Unternehmen (miniREAL) und Großbetriebe mit Wechselschichtsystemen (REAL).
Diese Produktlinie wurde speziell auf BüroWARE abgestimmt und beinhaltet Schnittstellen zum BüroWARE Office Planer und zur Lohnbuchhaltung, sowie teilweise direktes Auslesen einiger BüroWARE-Daten. Wir bieten in diesem Zusammenhang jeweils auch individuelle Anpassungen dieser Schnittstellen an. Somit ist dieses Zeiterfassungssystem die ideale Ergänzung des Softwarepaketes BüroWARE oder auch der Acquit Modulline.
Das ecoREAL-System wurde entwickelt, um vor allem kleinen und mittelständischen Betrieben ein einfaches, aber dennoch leistungsfähiges Zeiterfassungssystem zu einem äußerst fairen Preis anbieten zu können.
Gleichzeitig rundet es die SysTeam-Produktpalette nach unten ab. In ecoREAL konnten wir die jahrelange Erfahrung bei der Entwicklung von sehr viel größeren und komplexeren Systemen einfließen lassen. ecoREAL kann bis zu 250 Mitarbeiter verwalten und abrechnen. Selbstverständlich können alle Auswertungen innerhalb von ecoREAL auch abteilungsbezogen durchgeführt werden.
Als Komplettlösung zur Arbeitszeit- und Betriebsdatenerfassung und -verwaltung wurden die Programmpakete ecoBDE (Betriebsdatenerfassung), ecoREAL (Zeiterfassung) und BüroWARE (Warenwirtschaft und Office Planer) zusammengeführt. Hierbei ist sowohl eine einfache Zeiterfassung für die Mitarbeiter (Kommt, Geht, Unterbrechung ...) als auch eine komplexe Auswertung von projekt- bzw. auftragsbezogenen Arbeitszeiten je Mitarbeiter möglich. Da alle Bildschirmmasken in der BüroWARE sehr komfortabel zu designen sind, wurden die entsprechenden Programmteile direkt in den BüroWARE Office Planer eingebunden.
Die Betriebsdatenerfassung ecoBDE kann ebenfalls direkt aus der Bedieneroberfläche des Office Planers heraus gestartet werden. Eine ausführliche Beschreibung dieses Produktes und seiner Möglichkeiten projekt-, auftrags- bzw. positionsbezogen Arbeitszeiten zu ermitteln finden Sie in der entsprechenden Leistungsbeschreibung ecoBDE.
Um nun unter einer Bedieneroberfläche die Vorteile und umfangreichen Möglichkeiten der beiden Produkte ecoBDE und BüroWARE Warenwirtschaft nutzen zu können, wurde einen Schnittstelle zwischen den beiden Programmpaketen erstellt. Als Basis der Betriebsdatenerfassung dienen die in der BüroWARE Warenwirtschaft erfassten Aufträge. Zur Übergabe der entsprechenden Datensätze an ecoBDE und zum Ausdruck der benötigten Arbeitszettel wird der Report-Generator gestartet. Hier wird zunächst die Übergabedatei an ecoBDE erzeugt und ein entsprechendes Übergabeprotokoll mit den übergebenen Datensätzen ausgedruckt. Im gleichen Schritt werden anschließend die zugehörigen Arbeitszettel für die Mitarbeiter gedruckt. Um einen fehlerfreien Ablauf zu gewährleisten und mehrfache Übergaben von Daten zu verhindern, wurden entsprechende Anpassungen innerhalb der BüroWARE Warenwirtschaft vorgenommen.
