Einer der grundsätzlichen Unterschiede zum bekannten E-Mail ist die optische Darstellung der übertragenen Daten. Bei digitaler Post bleiben Layout und Farbe erhalten. Die Grafiken werden korrekt wie auf dem Firmenbriefbogen positioniert und im Dokument dargestellt. Der Empfänger erhält ein Dokument ähnlich einem auf Firmenpapier gedrucktem Anschreiben. Digitale Post ist geeignet für Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weitere Geschäftskorrespondenz.

Anwender profitieren durch:

• Professionelles Auftreten und Akzeptanz beim Empfänger
• Dokumentation von Kompetenz bei der Nutzung der neuen Medien
• Repräsentative Dokumente