|
Zunächst starten Sie die Installation von B2B-Flow - Server. Der Server kann i.d.R. gemeinsam mit Ihrer bestehenden Auftragsbearbeitung eingesetzt oder alternativ zu einem leistungsstarken BüroWARE Warenwirtschaftssystem modular ausgebaut werden. Soll B2B-Flow Server in Ihre bestehende IT Umgebung integriert werden, muss er auf der einen Seite ans Internet angebunden (um die E-Mails abzuholen) und auf der anderen Seite mit Ihrer bestehenden Auftragsbearbeitung über Schnittstellen (damit die Belege übergeben werden können) gekoppelt werden.
Sofern die technischen Grundvoraussetzungen gegeben sind, übernehmen die projekterfahrene "B2B-Flow Vertriebspartner" die Integration.
Am Server werden die Kunden angemeldet, die per B2B-Flow Mail mit Ihrem Haus kommunizieren dürfen. Hier können auch Sonderkonditionsmodelle definiert und einem Kunden zugeordnet werden. Dies ist wichtig, damit fertige Belege in Ihre Auftragsbearbeitung einfließen können.
Ein Passwort, welches in jedem Mail übermittelt wird und individuell mit jedem Kunden vereinbart werden kann, sichert den Zugang und die Berechtigungen, mit denen jedes E-Mail auf dem Server verarbeitet wird.
Nachdem diese Installationsarbeiten in Ihrem Haus durchgeführt sind, erhalten Ihre Kunden die Software. Den Treiber können Sie verteilen oder Ihre Kunden laden B2B-Flow Integration von unserem Webserver. Die Software erhalten Kunden ohne Berechnung. Bei Ihren Kunden wird dieser Treiber installiert.
Es werden die Stammdaten, Kundennummer Lieferant, ggf. abweichende Lieferadressnummer und ein individuelles Codewort sowie die E-Mail-Adresse für B2B-Flow (z.B. b2bflow@lieferant.de) eingetragen.
Das Warenwirtschaftssystem bei Ihrem Kunden benötigt nun ein Formular, welches im einfachsten Fall Bestelldaten im Format
< IHRE ARTIKELNUMMER > ; < BESTELLMENGE >
< IHRE ARTIKELNUMMER > ; < BESTELLMENGE >
enthält. Das kann jedes Warenwirtschaftssystem, in dem eine Formularanpassung vorgenommen werden kann.
Bestellt der Kunde bei Ihnen, wählt er in seiner Warenwirtschaft einfach den Druckertreiber B2B-Flow Integration. Beim Druckvorgang werden die Daten aus Sicherheitsgründen verschlüsselt und der E-Mailclient wird aufgerufen. Technische Voraussetzung ist hier, dass der Client mapifähig ist (z.B. Outlook Express von Microsoft oder der Messenger von Netscape).
Der Druck öffnet also das E-Mailprogramm stellt die Bestellungen in den Mailbody ergänzt aus den Stammdaten die Kundennummer, die E-Mail-Adresse und das Codewort. Anschließend muss noch der Sendebutton betätigt werden und die Bestellung wird an Ihr Unternehmen übermittelt, vom B2B-Flow Server abgeholt, verarbeitet und bereitgestellt.
|
