Die meisten Unternehmen können durch digitale Post die Portokosten nahezu halbieren. Dabei werden Briefe über das Internet versendet.

Repräsentative Dokumente

Bei digitaler Post bleibt das Layout eines Briefes oder Beleges erhalten. Der Empfänger erhält ein repräsentatives Dokument, welches einem Geschäftsbrief gleicht. Beim Druckvorgang werden die Grafiken der Briefbögen mit dem Dokumenteninhalt kombiniert ...

... BüroWARE eBILLING verfügt über eine zentrale Grafikverwaltung. Dort werden die Grafiken hinterlegt die Sie auch auf einem Briefbogen verwenden. Jeder Druckjob der normalerweise auf einen Briefbogen ausgedruckt wird, kann in den BüroWARE eBILLING Treiber gedruckt werden.

Dadurch werden keine Änderungen an den Druckformularen und Seiteneinstellungen in Ihrer Anwendung erforderlich. Deshalb ist BüroWARE eBILLING schon nach kurzer Zeit betriebsbereit und Sie können digitale Post versenden.

Vorteile beim Empfänger

Digitale Post ist schneller beim Empfänger, als dies auf dem Postweg möglich wäre. Zusätzlich können die Dokumente vom Empfänger einfach geprüft, intern verteilt, gedruckt und abgelegt werden..

... Fast jeder Ihrer Geschäftskunden und Lieferanten verfügt inzwischen über mindestens eine E-Mail-Adresse immer mehr Privatkunden kommen hinzu. Beste Voraussetzungen um mit allen kostengünstig und schnell per digitaler Post zu kommunizieren.

Je größer die Organisation Ihrer Geschäftspartner ist, desto deutlicher wird das Sparpotential welches sie Ihrem Empfänger durch den Versand von digitaler Post bieten. Je aufwendiger die Postbearbeitung, desto größer der Nutzen durch ein digitales Anschreiben.

Der Empfänger wird komplett von der Posteingangsbearbeitung entlastet und erhält dennoch ein Dokument welches Ihrem offiziellen Geschäftsbrief gleicht.

Nutzwert für Ihre Warenwirtschaft

Das BüroWARE eBILLING System ist kompatibel zu Anwendungen, die bisher über keine Internetschnittstelle verfügen. Das bedeutet, dass Sie Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen direkt aus Ihrer Warenwirtschaft versenden können. Über einen Ausdruck - ähnlich wie bei einem Computerfax, nur kostengünstiger, in besserer Qualität und in Farbe...

... Hätten Sie nicht in der Vergangenheit gerne manches Dokument über das Internet versendet ? Dabei mußten auch Sie feststellen, dass die wenigsten Anwendungen Postversand über das Internet unterstützen.

Genau diese Lücke schließt BüroWARE eBILLING. BüroWARE eBILLING versetzt Anwendungen die drucken können in die Lage digitale Post zu erzeugen.

Deshalb können Sie die Anwendung mit der Sie das Tagesgeschäft abwickeln beispielsweise einer Textverarbeitung, ein Warenwirtschaftssystem, eine Branchenlösung oder eine Individualsoftware als Generator für digitale Postverwenden.

Dabei brauchen Sie sich weder in neue Software einzuarbeiten noch bestehende Strukturen im Unternehmen zu verändern.